Незалежно від того, чи загрожують вам голодні комахи чи просто перешкоджають лінії електропередач, іноді необхідно, щоб дерево було вилучене з вашого майна. Оскільки видалення дерев неможливо змінити, важливо мати паперовий слід, щоб запобігти аргументаціям, що стосуються сусідів чи муніципальних органів. Коли ви пишете лист про надання дозволу на вирубку дерева, ви захищаєте себе та інших людей від потенційних правових дій.
Переконайтеся, що ваш лист-дозвіл містить якомога більше конкретних даних щодо дерева.Крок 1
Перерахуйте якомога більше конкретних відомостей про дерево, тому що останнє, що ви хочете, - це неправильне дерево. Використовуйте вимірювальне колесо, щоб визначити, де саме знаходиться дерево щодо вашої лінії власності. Зверніть увагу на будь-які стовпи огорожі або інші маркери біля дерева та документуйте, де дерево знаходиться по відношенню до пагорбів або потоків на вашій власності. Оцініть висоту дерева та діаметр стовбура разом з будь-якими іншими відмінними деталями.
Крок 2
Визначте, чи існують якісь муніципальні вимоги щодо огляду або видалення дерев. Наприклад, можуть бути вимоги щодо того, де дерево має відношення до правої дороги або для видалення, коли воно живе або мертве.
Крок 3
З’ясуйте, чи потрібно ваш лист супроводжувати додатковими формами чи оплатою. Наприклад, Агенство регіонального планування Тахо просить подати заявку на чотири сторінки, а також готівку або чек або грошовий переказ.
Крок 4
Почніть з звернення до одержувача з відповідним привітанням. Якщо ви не знаєте конкретної особи, відповідальної за видалення дерев у вашому муніципалітеті, ви можете просто написати "До кого це може стосуватися".
Крок 5
Складіть перший абзац, в якому ви дуже чітко описуєте те, що хочете. Повідомте одержувачу, що ви даєте дозвіл на видалення конкретного дерева на вашій власності. Якщо ви пишете лист на прохання свого сусіда, наприклад, вкажіть його ім’я, щоб особа, яка читає лист, змогла розглянути листи разом.
Крок 6
Укажіть усі конкретні дані про дерево, яке потрібно видалити. Це не тільки запобіжить руйнуванню неправильного дерева, але також полегшить роботу екіпажу, який виїде до вас додому чи на землю. Замість того, щоб грати в здогадки, вони можуть просто використовувати підказки, які ви їм дали.
Крок 7
Закінчіть свій лист абзацом, у якому ви пропонуєте відповісти на будь-які запитання одержувача. Включіть свій номер телефону або електронну адресу та вкажіть, коли ви хочете, щоб з вами зв’язалися. Підпишіть свій лист.
