Асоціація власників будинків, яку також називають HOA, виконує декілька цілей залежно від власності. Наприклад, ви можете покластися на членів ради HOA для прийняття рішень щодо безпеки громади, використання загальних зон відпочинку або питань паркування. Незалежно від того, чи є ви членом правління чи ні, написання листа до Державного комітету є ефективним способом привернути увагу до своєї проблеми з повагою.
Надішліть дружній лист членам правління HOA, щоб вирішити вашу проблему.Крок 1
Вставте дату в перший рядок сторінки. Це слід залишити виправданим і виписати без скорочень.
Крок 2
Пропустіть один рядок і вставте повне ім’я одержувача. У наступному рядку слідкуйте за поштовою адресою одержувача або, якщо ви цього не знаєте, адресою, яку використовує HOA. Цю інформацію також слід залишити вирівняною.
Крок 3
Відкрийте лист із привітанням, яке містить повне ім’я одержувача. Наприклад, напишіть "Шановний Дарсі Лейн". Якщо ви звертаєтесь із листом ні до кого, зокрема, напишіть замість нього "Шановний член ради". Між адресою одержувача та цим привітанням повинно бути один пробіл.
Крок 4
Складіть перший абзац в тілі листа, коротко представившись. Навіть якщо ви раніше співпрацювали з органом місцевого самоврядування, вкажіть своє повне ім’я, адресу та скільки часу ви проживаєте в громаді. Таким чином, навіть якщо ваш лист отримає хтось, кого ви не зустрічали, він матиме уявлення про те, ким ви є.
Крок 5
Зробіть ввічливе прохання в наступному параграфі тексту, який приверне увагу ради до вашої справи. Майте на увазі, що HOA є для того, щоб допомогти вам. Будьте максимально точними та детальними, щоб рада вживала конкретних заходів для задоволення ваших потреб. Наприклад, замість того, щоб говорити: «У басейні громади завжди безлад», напишіть, що ви помітили предмети для їжі та напоїв, залишені в зоні пікніка біля басейну, або листя та бруд у басейні.
Крок 6
Доповніть свій запит пропозиціями щодо того, як член ради може вжити заходів. Використовуйте оптимістичний та співпрацюючий тон, а не напористий чи загрозливий, щоб ви та ваш лист сприйняли серйозно.
Крок 7
Вирівняйте всі абзаци букви ліворуч на сторінці. Потім пропустіть один рядок проміжку після останнього абзацу і додайте своє завершення. Просте "Дякую" або "З повагою" чудово, після чого ви повне ім'я та підпис.
